Post teórico sobre Microsoft Office Excel

Excel es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, compuesta por columnas y filas las cuales forman celdas. Esta hoja de cálculo es muy útil para automatizar o realizar sumas, restas, divisiones, multiplicaciones y cualquier tipo de operación Matemática, Financiera, Estadística, Bases de Datos, etc.

En la parte superior encontramos la “Barra de Menús” (también llamada Cinta de Opciones en las versiones recientes), aquí encontramos los distintas comandos como ser: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

Celda:

Es la intersección entre una columna y una fila, su nombre lo conforma una letra que se refiere a la columna a la cual pertenece la celda y un número que se refiere a la fila a la cual pertenece esa celda.

Rango:

Se encuentra compuesto por dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.

Fórmulas

Las formulas son herramientas que se construyen con base a unos datos de una tabla, para que automáticamente se ejecute una operación u operaciones matemáticas o aritméticas.

Para la construcción correcta de formulas en Excel, este programa utiliza las referencias o nombres de las celdas en las cuales están los datos con las cuales se pueden realizar: SUMAS, RESTAS; DIVISIONES O MULTIPLICACIONES, las formulas deben ir siempre precedidas del signo igual (=) o el signo mas (+).

Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde escribió o digitó la función.

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información, etc.

Reflexión: Es realmente interesante comprender la cantidad de actividades que podemos realizar con este programa, las cuales mas adelante les mostraré en post siguientes.

Fuente: F1: Libro "TEORIA DE MICROSOFT OFFICE EXCEL

2007" del autor Migue Arcangel Rocha Bonilla